Ako vytvoriť tímy, projekty alebo pozície na sledovanie zručností?
Vytvorenie a správa oblastí zručností
Táto časť vám ukáže, ako si v Talendly nastaviť oblasti, v ktorých potrebujete sledovať a rozvíjať zručnosti — či už ide o tím, projekt, oddelenie alebo konkrétnu pozíciu. Vďaka oblastiam vidíte, aké zručnosti a schopnosti sú v danej oblasti dôležité.
Čo je oblasť v Talendly?
Oblasť je konkrétny okruh, v rámci ktorého potrebujete sledovať zručnosti. Oblasť môže byť tím, projekt, pracovná pozícia, oddelenie alebo akýkoľvek iný konkrétny kontext.
V každej oblasti si spravujete skupiny zručností a nastavujete, aké zručnosti sú potrebné a na akej úrovni. Takto získate jasný obraz, koho kde zapojiť a kde budete potrebovať posilniť.
Zhrnutie
Oblasť = vami preferovaná oblasť práce so zručnosťami (projekt, tím, oddelenie, pozícia…), v ktorej potrebujete evidovať, rozvíjať a vyhodnocovať zručnosti svojich ľudí. Umožňuje vám mať vždy aktuálny prehľad o schopnostiach členov v danom kontexte.
1. Prehľad oblastí zručností
V sekcii Oblasti nájdete všetky už vytvorené oblasti (tímy, projekty, oddelenia).
2. Typy oblastí a pridanie novej
Typy pracovných oblastí:
- Pracovná pozícia – konkrétna pozícia alebo rola (napr. developer, obchodný manažér…)
- Tím – skupina zameraná na spoločný výsledok (napr. Sales tím, Marketing tím).
- Oddelenie – stála časť firmy (napr. HR, IT…).
- Projekt – samostatná pracovná úloha alebo zákazka (napr. Implementácia CRM, Redesign webu).
- Služba – podpora alebo opakovaná činnosť (napr. IT podpora, Správa infraštruktúry).
- Prevádzka – konkrétna pobočka alebo miesto (napr. Prevádzka Košice).
- Ostatné – Ak sa nič z vyššie uvedeného nehodí.
Ako začať? Kliknite na tlačidlo Pridať oblasť.
3. Vyplnenie detailov oblasti
Čo je potrebné zadať?
- Názov pracovnej oblasti – napr. „Implementácia CRM“.
- Tag – typ oblasti, pomôže s rýchlym filtrovaním a orientáciou
- Popis – objasní účel a aktivity oblasti, slúži tiež ako podklad na návrh zručností systémom
- Prílohy – dokumenty súvisiacie s oblasťou (napr. projektová dokumentácia), slúži tiež ako podklad na návrh zručností systémom
Pre vytvorenie oblasti pokračujte pomocou tlačidla Vytvoriť.
4. Vytvorenie skupín zručností
Po vytvorení oblasti sa dostanete k vytvoreniu zručností, ktoré sú zoskupené do tzv. skupín zručností.
Môžete si zručnosti nechať:
- navrhnúť systémom podľa popisu a nahratej dokumentácie,
- pridať ich manuálne podľa svojich potrieb.
5. Úprava zručností
Systémom navrhnuté alebo vami zadané skupiny zručností a zručnosti viete jednoducho editovať:
- upravovať názvy skupín alebo zručností,
- meniť poradie,
- mazať alebo pridávať nové zručnosti,
- nastavovať požadovanú úroveň zručností pre danú oblasť.
Keď ste spokojný, potvrďte štruktúru tlačidlom Dokončiť.
6. Správa oblasti
Po potvrdení môžete oblasť kedykoľvek upraviť:
- meniť alebo pridávať zručnosti na karte Skupiny zručností,
- upravovať názov, tagy, popis a dokumenty cez kartu Podrobnosti,
- zapnúť alebo vypnúť automatické priraďovanie vhodných ľudí k oblasti cez kartu Nastavenia.
Tipy na efektívne nastavenie oblastí
- Používajte zrozumiteľné názvy, aby sa v nich každý rýchlo zorientoval.
- Využívajte tagy na jednoduché filtrovanie.
- Čím presnejší popis, tým lepšie systém navrhne relevantnejšie zručnosti.