Ako zapojiť ľudí do tímov a vidieť pokrytie zručností?
Pridanie profilov do skupín zručností
Táto časť vám ukáže, ako v Talendly priradiť konkrétnych ľudí k zručnostiam v tímoch, projektoch alebo rolách. Takto uvidíte, kto je pripravený na aké úlohy, kde máte silné stránky a kde potrebujete posilniť alebo doplniť kapacity.
Čo znamená pridanie profilu do skupiny zručností?
V každej oblasti (napr. tím, projekt, rola) si nastavíte zručnosti, ktoré sú potrebné. Tieto zručnosti sú rozdelené do skupín (napr. technické, komunikačné, mäkké zručnosti). Keď priradíte ľudí ku skupinám zručností, získate:
- prehľad, kto čo vie,
- vizuálnu maticu zručností,
- jasný pohľad na medzery a potreby rozvoja alebo náboru.
Zhrnutie
Skupina zručností = tematický okruh konkrétnych zručností v oblasti, ktorý vám pomáha vidieť pripravenosť tímu a lepšie plánovať.
1. Prehľad oblastí
V sekcii Oblasti nájdete všetky tímy, projekty alebo iné oblasti, kde sledujete zručnosti.
Po kliknutí na konkrétnu oblasť uvidíte jej detail.
2. Prehľad skupín zručností a priradení
V detaile oblasti, v časti Skupiny zručností, vidíte zoznam všetkých skupín zručností.
V rámci skupiny zručností vidíte:
- jednotlivé zručnosti s požadovanou úrovňou pre danú oblasť (rolu, tím, projekt, oddelenie)
- osoby priradené k danej skupine zručností
3. Typy osôb v skupine zručností
Priradené osoby sú rozdelení do troch typov:
- Voľné miesta: Miesta, ktoré ešte potrebujete obsadiť.
Pomáhajú ukázať, koľko ľudí vám v skupine ešte chýba. - Členovia: Ľudia, ktorí už aktívne pracujú v danej oblasti (napr. v tíme, projekte alebo službe). Sú to tí, s ktorými reálne počítate.
- Kandidáti: Ľudia, ktorých zvažujete do budúcna. Môžu byť v zálohe ako náhradníci alebo ich zatiaľ len pripravujete na zapojenie.
4. Pridanie nového člena alebo kandidáta
Kliknite na Pridať osobu (ikona používateľa so znamienkom „+“). V skupine sa vytvorí nové miesto. Môžete:
- vybrať osobu z existujúcich profilov,
- vytvoriť nový profil (zadajte meno a potvrďte),
- ponechať miesto voľné a obsadiť ho neskôr.
5. Automatické návrhy osôb
Ak chcete ušetriť čas, využite funkciu Návrh osôb.
- Systém odporučí vhodných kandidátov na základe zričností.
- Pri každom návrhu vidíte označenie Odpo. (odporúčanie).
- Vy sami rozhodnete, či človeka zaradíte ako člena alebo kandidáta.
- Ak chcete viac návrhov, kliknite na Pridať odporúčania.
Zmeny sa nezapíšu hneď — najprv sa zobrazia farebne: Zelená = noví členovia alebo kandidáti. Červená = odstránení používatelia.
Na finálne potvrdenie kliknite na Uložiť priradenie.
6. Správa priradených osôb
Po pridaní osôb môžete:
- meniť status (člen ↔ kandidát),
- odstrániť osobu zo skupiny,
- kliknúť na meno a otvoriť detail profilu.
Priradením osôb k oblasti zručností získate jasný pohľad na pokrytie zručností, vidíte silné stránky, medzery a môžete plánovať rozvoj.
Tipy na efektívne priraďovanie
- Využívajte odporúčania od AI, aby ste rýchlejšie našli vhodných ľudí.
- Rozlišujte medzi členmi a kandidátmi — pomôže vám to plánovať kapacity aj nábor.
- Pravidelne kontrolujte priradenia a aktualizujte ich podľa aktuálneho stavu tímu.