Ako identifikovať medzery v zručnostiach a plánovať rozvoj?
Akcie profilu — rozvoj a ciele
Táto časť vám ukáže, ako v Talendly sledovať a plánovať rozvoj kolegov — od identifikácie medzier v zručnostiach, cez školenia a ciele, až po dôležité poznámky. Vďaka akciám máte vždy prehľad o tom, kto na čom pracuje, čo sa plánuje a čo je už splnené.
Čo sú akcie v profile?
Keď prepojíte profily ľudí s oblasťami zručností, vznikne vám matica, v ktorej uvidíte, čo máte pokryté a kde sú medzery. Na základe týchto zistení viete nastaviť cielené rozvojové kroky a podporiť rast tímu aj jednotlivcov.
Sekcia Akcie je miesto v profile konkrétnej osoby, kde môžete tieto rozvojové kroky spravovať. Môžu to byť školenia, certifikácie, ciele na zlepšenie zručností alebo poznámky. Akcie nastavuje manažér alebo samotný používateľ (ak má prístup) a pomáhajú cielene posúvať ľudí tam, kde je to najviac potrebné.
Na čo akcie slúžia?
- Plánovanie rozvoja a školení.
- Sledovanie certifikácií a kľúčových cieľov.
- Evidovanie spätnej väzby a postrehov.
- Uchovávanie poznámok o napredovaní a motivácii.
1. Identifikácia medzier v zručnostiach
Skôr než začnete plánovať rozvoj, je potrebné vedieť, kde máte slabé miesta. V konkrétnej oblasti (napr. tím, projekt alebo rola) si v skupinách zručností viete pozrieť, kto nedosahuje požadovanú úroveň.
Tieto medzery sú vizuálne označené červenou farbou v matici zručností. Na základe toho viete vybrať osobu vhodnú na rozvoj.
Po kliknutí na osobu sa dostanete priamo do jej proflu.
2. Zručnosti s potenciálom rozvoja a akcie
V profile vidíte všetky medzery v zručnostiach danej osoby v sekcií Zručnosti s potenciálom učenia.
Na konci profilu sa nachádza sekcia Aktívne akcie. Tu vidíte všetky rozvojové a iné aktivity a zároveň môžete pridávať nové po kliknutí na ikonu akcie:
- Certifikácia: Na plánovanie a sledovanie certifikátov (napr. „Získanie certifikátu AWS Architect“).
- Hodnotiaci pohovor: Na pravidelné rozhovory o rozvoji a napredovaní (napr. „Ročné hodnotenie so sales tímom“).
- Cieľ: Na nastavenie konkrétneho rozvojového cieľa (napr. „Dosiahnuť úroveň 3 v React do konca roka“).
- Školenie: Na plánovanie vzdelávania (napr. „Školenie agilného riadenia“).
- Zvýšenie úrovne zručnosti: Na zlepšenie konkrétnej schopnosti (napr. „Zlepšiť SQL na úroveň 4“).
- Poznámka: Na zapisovanie dôležitých postrehov alebo spätnej väzby (napr. „Potrebné zlepšiť dokumentáciu“).
3. Pridanie novej akcie
Po kliknutí na ikonu vybranej akcie sa otvorí folmurár na vytvorenie novej akcie.
- Vyberte typ (napr. Cieľ, Školenie, Poznámka).
- Vyplňte názov a popis akcie.
- Zadajte stav (nezahájené, prebieha, dokončené) a dátum splnenia akcie.
- Doplňte zručnosti, ktorých sa akcia týka.
- Kliknite na „Vytvoriť“.
4. Podakcie (konkrétne kroky)
Každú akciu môžete rozložiť na menšie kroky (podakcie), aby boli väčšie ciele dosiahnuteľnejšie a priebežne sledovateľné.
Môžete sledovať prebiehajúce aj dokončené podakcie v prehľadnej hierarchistickej štruktúre.
Tipy na efektívne využitie
akcii
- Aktualizujte pravidelne, aby ste mali prehľad o stave rozvoja.
- Rozdeľte väčšie ciele na podakcie, aby boli ľahšie dosiahnuteľné.
- Plánujte školenia a kurzy dopredu a sledujte ich stav.
- Evidujte spätnú väzbu a postrehy, aby ste podporili rast, motiváciu a angažovanosť.