Ako pridať kolegov a ich zručnosti do Talendly?
Prehľad a správa profilov
Táto časť vám pomôže pochopiť, ako v Talendly evidovať ľudí, ich zručnosti a rozvoj. Vďaka profilom získate prehľad o tom, kto čo vie, na čom pracuje, čo mu ešte chýba a kde ho môžete ďalej rozvíjať alebo zapojiť.
Čo je profil v Talendly?
Profil v Talendly je digitálny prehľad o tom, čo človek vie, čomu sa venuje a kam sa môže posunúť. Pomáha vám mať vždy aktuálny obraz o zručnostiach, rozvoji a rozhodovať, koho kde zapojiť.
Čo v profile nájdete?
- Hodnotené zručnosti a ich úrovne,
- zručnosti, ktoré čakajú na ohodnotenie,
- prehľad tímov, projektov alebo rolí (oblastí), kde osoba pôsobí,
- zručnosti s potenciálom rozvoja (tie, kde osoba ešte nedosahuje požadovanú úroveň),
- aktívne, plánované aj ukončené rozvojové aktivity (ciele, školenia, certifikácie),
- spätnú väzbu a poznámky,
- základné údaje — e-mail, prístup do Talendly, prílohy (napr. CV, certifikáty).
Dôležité: Vytvorenie profilu neznamená automaticky prístup do aplikácie. Môžete ho mať aj pre ľudí, ktorí sa do Talendly neprihlasujú, napríklad kandidátov alebo externých spolupracovníkov.
Zhrnutie
Profil = základný prehľad o zručnostiach, cieľoch a zapojení človeka v tímoch, projektoch či rolách.
1. Prehľad profilov
V sekcii Osoby nájdete všetkých kolegov, zamestnancov či kandidátov, ktorých zručnosti sledujete.
Ak ešte žiadne profily nemáte, začnite cez tlačidlo Pridať osobu.
2. Vytvorenie nového profilu
Po kliknutí na Pridať osobu sa dostanete k vytvoreniu profilu. Čo je potrebné vyplniť?
- Meno (povinné)
- E-mail (nepovinné) slúži na pozvánky a notifikácie
- Typ pozvánky – vyberáte z dvoch možností:
- A) Len profil (bez prístupu do Talendly) — vhodné pre kandidátov alebo externistov
- B) Aktívny používateľ (s prístupom) — osoba si môže spravovať svoj profil sama
- Prílohy – súvisiace dokumenty (napr. životopis, certifikáty), slúžia tiež ako podklad návrh zručností systémom
3. Pridanie zručností
Po vytvorení profilu sa dostanete k vytvoreniu zručností danej osoby.
Zručnosti môžete:
- nechať odporučiť a ohodnotiť systémom na základe dokumentov (CV, certifikáty…),
- požiadať osobu, aby si zručnosti a ich úrovne doplnila sama (ak má prístup),
- pridať ich manuálne, ak profil spravujete vy.
3.1 Navrhnutie zručností pomocou AI
V prípade, že zvolíte Odporúčania zručností, systém vygeneruje zručnosti automaticky z dokumentov (CV, certifikáty…).
- Navrhnuté zručnosti môžete ľubovoľne upravovať (názov a úroveň) alebo ich vymazať.
- Pri každej zručnosti je uvedené na základe čoho ju Talendly odporučilo a ohodnotilo.
- V prípade, že ste s navrhnutými zručnosťami spokojný, môžete ich potvrdiť tlačidlom Odoslať ohodnotené zručnosti.
3.2 Manuálne zadávanie zručností do profilu
V prípade pridania zručnosti manuálne vás Talendly vyzve na zadanie názvu zručnosti:
- Môžete vytvoriť novú zručnosť alebo vybrať zručnosť zo zoznamu už vami vytvorených zručností
- Navrhnete úroveň zručnosti podľa stupnice od 0 (neovládam) až po 4 (viem školiť)
- V prípade, že ste s navrhnutými zručnosťami spokojný, môžete ich potvrdiť tlačidlom Odoslať ohodnotené zručnosti.
Po uložení máte vytvorený nový profil osoby, ktorý môžete kedykoľvek znovu upravovať a aktualizovať.
4. Prehľad profilu osoby
V profile osoby sa okrem hodnotených zručností nachádzajú:
- zručnosti, ktoré ešte len čakajú na ohodnotenie,
- Prehľad zaradení
- Oblasť a skupina (rola, tím, oddelenie či projekt), v ktorých je daná osoba zaradená
- Typ členstva (či je osoba člen alebo kandidát)
- Zručnosti s potenciálom učenia – zručnosti vhodné na rozvoj
- Aktívne akcie – rozvojové aktivity (ciele, školenia, certifikácie) s termínmi a stavom, spätnú väzbu a poznámky
6. Správa zručností
V sekcii Ohodnotené zručnosti môžete upravovať alebo mazať zručnosti a meniť ich úroveň.
V sekcii Detail upravujete základné údaje (meno, e-mail, prílohy).
Tipy na efektívnu správu profilov
- Aktualizujte profily pravidelne, aby ste mali presný obraz o tíme.
- Využívajte odporúčania zručností na rýchle doplnenie kompetencií.
- Sledujte rozvojové aktivity a podporte ľudí v napĺňaní cieľov.
- Sledujte zručnosti s potenciálom učenia — pomôžu vám lepšie plánovať rozvoj a nábor.